ご予約・お問い合わせ
受付時間 9:00 ~ 17:00
電話番号 059-228-2077 (フロント専用)
● 使用予定日の12か月前より先着順で受け付けます。お電話またはご来館にて予約をお願いします。
● 当会館のホームページで6か月先までの空室状況が確認できます。予約機能はありません。
● ご利用予定日までの日数が59日以内の予約の場合はキャンセル料の対象となり、予約と同時に
「使用申込書」の提出が必要となります。
「使用申込書」の提出
● ご予約後は、10日以内にFAX・mail・来館のいずれかにて「使用申込書」をご提出ください。
FAX 059-228-1180(フロント専用)
Mail をクリック
使用料金の事前入金
● 初めて当施設をご使用になる場合、または県外からのご使用の場合は、事前入金が必要となります。
ご使用予定日の2か月前頃に請求書を送付いたしますので入金をお願いいたします。
鍵の受け渡し
● 使用開始時刻の10分前より本館1Fフロントにて部屋の鍵をお渡しいたします。
● 部屋を退出される際は室内の原状復帰を行い、終了時刻までに鍵をフロントまでお戻しください。
● 予約された会議や催事の主催者や内容等が、相当な理由なく変更された場合や、当会館の事業方針に
著しく抵触するものと判断できる場合には、予約を取り消し、使用をお断りします。
● 感染症等の感染拡大や災害等が危惧されるなど、全館の施設の使用ができないと判断される場合には
予約を取り消し、使用をお断りすることがあります。
● 変更………………変更は1回まで可能です。使用予定日の2日前までにご連絡ください。
それ以降の変更はキャンセル扱いとなります。
● キャンセル………使用予定日まで60日を切るとキャンセル料金が発生します。
使用予定日の59日~30日前 → 料金の 20%
使用予定日の29日~2日前 → 料金の 50%
使用予定日の1日前~当日 → 料金の 100%
※ キャンセルの料金は支払代金全額(「基本料金」+「備品使用料金」)が対象です。
「使用規定」について
● 詳しくは『使用規定』をご覧ください。
(2024年10月1日より)